FAQ

Die Promotionsvereinbarung mit der Betreuer:in ist eine Voraussetzung für die Annahme.  Es wird empfohlen, beides möglichst früh zu tun, da sich quasi nur Vorteile für Promovierende ergeben. Dies vermeidet unerwartete Probleme am Ende und stellt sicher, dass die Betreuung gewährleistet ist, falls z.B. der aktuelle Betreuer ausfällt. Sobald man angenommen ist, gilt außerdem die Promotionsordnung zum Zeitpunkt der Annahme (auch wenn eine neue Promotionsordnung erlassen wird). Der Wechsel in eine neuere Promotionsordnung ist freiwillig per Antrag möglich. Für externe Doktorand:inn:en, also solche, die nicht am KIT fest angestellt sind, ergibt sich als einziger Nachteil, dass die Immatrikulation mit der Annahme verpflichtend ist.

Die Themenbeschreibung wird in Anlage 1 zur Promotionsvereinbarung präsentiert, wobei schon ein Paragraph ausreichend sein kann. Wenn bereits mehr über das Thema bekannt ist, kann auch mehr geschrieben werden. Wichtig ist, das vorher mit der Betreuer:in zu besprechen: Manche Betreuer:innen wünschen eine ausführlichere Beschreibung oder nutzen die Annahme zur Erarbeitung des Themas.

Die Flexibilität ist gewollt, da das Feld der Informatik sehr heterogen ist. Eine allgemein gehaltene Themenbeschreibung kann von Vorteil sein, da der Promovierenden die Rechtssicherheit der Annahme geboten werden kann, auch wenn das Thema noch sehr grob ist. In anderen Fällen ist eine frühe und spezifische Festlegung des Themas besser, etwa um Klarheit zwischen Promovierender:m und Betreuer:in zu schaffen. Feste Regeln würden zu mehr Bürokratie und Aufwand für die meisten Promovierenden führen.

Bei der Anmeldung muss die Option "Monographie" ausgewählt werden. Eine echte kumulative Promotion (als Sammlung von Papieren mit einer Einleitung) ist aktuell in der Informatik nicht möglich.

Ein Gespräch dauert ca. 30-45 Minuten und bezieht sich auf die Inhalte der geplanten Dissertation. Die Anfrage für diese Gespräche erfolgt über eine Mailingliste unter Verwendung eines vorgegebenen Templates. Es sollten mindestens zwei Gespräche stattfinden, auch wenn dies keine formale Voraussetzung für die Zulassung ist. Wichtig ist nur, dass Ihr die Anfrage versendet. Falls es nur eine Einladung als Antwort auf die Anfrage gibt, ist es ratsam, beim Promotionsausschuss nachzufragen.

Nein. Die Promotionsordnung schreibt vor, dass alle Einladungen zu Promotionsgesprächen angenommen werden müssen.

Für das Promotionsgespräch wird erwartet, dass ein Abstract zusammen mit dem ausgefüllten Einladungsformular eingereicht wird. Der Abstract sollte nicht zu lang sein (maximal 3 Seiten)! Folien sind nicht zwingend erforderlich, aber erleichtern die Gesprächsführung und Diskussion.

Das Abstract sollte maximal zwei Seiten oder etwa 1000 Wörter umfassen, ohne Publikationen. Zusätzlich sollte eine Liste deiner Publikationen beigefügt werden, die im Text an geeigneter Stelle zitiert werden können. Verwandte Arbeiten anderer Autor:inn:en sollten nur aufgeführt werden, wenn sie *sehr* relevant sind. Achte darauf, dass der Text auch für einen nicht-Expert:inn:en verständlich ist, da viele Professor:inn:en in anderen Fachgebieten arbeiten. Dazu sollte der Text zunächst dein Feld und das Thema einordenen und darauf aufbauend kurz und präzise deine Beiträge und Methoden zusammenfassen. Wir empfehlen dir, das Abstract auf Englisch zu verfassen, da du so den Empfängerkreis und damit deine Chance auf Einladungen zu Gesprächen vergrößerst.

Die Zweitgutachter:in sollte KIT-extern sein und nicht mit der Doktorand:in publiziert haben. Außerdem soll kein Abhängigkeitsverhältnis (Lehrer:in/Schüler:in, Vorgesetze:r) zur Erstgutachter:in bestehen. Sofern die Zweitgutachter:in diese Regeln nicht erfüllt, soll es eine (den Regeln entsprechenden) Drittgutachter:in geben. Weitere Prüfer:innen sollen unabhängig zu beiden Gutachter:inne:n (kein Lehrer:in/Schüler:in-Verhältnis) sein und wenn möglich aus einem anderem Institut kommen. Wenn es also eine Co-Betreuung am KIT gibt und beide Betreuer:innen ein Gutachten erstellen wollen, muss eine dritte externe unabhängige Gutachter:in gefunden werden.

Nein, die aktuelle Promotionsordnung (2017) erlaubt nur Professor:inn:en als Gutachter:innen.
Eine mögliche Änderung dieser Regelung könnte sich in der Zukunft ergeben.

Die dritte Prüfer:in muss von der KIT-Fakultät für Informatik sein, sollte aber analog zur zweiten Prüfer:in so unabhängig wie möglich gewählt werden, am besten auch unabhängig von der Zweitgutachter:in. Es wird empfohlen, sich frühzeitig (ca. ein halbes Jahr im Voraus) um die dritte Prüfer:in zu kümmern, um Terminprobleme zu vermeiden. Mitglieder des Promotionsausschusses sind keine gute Wahl, da sie bereits an vielen Promotionsprüfungen teilnehmen.

Die Betreuer:in kann weiterhin Gutachter:in der Promotion sein. Da aber mindestens eine der Gutachter:innen Mitglied der KIT-Fakultät sein muss, ist es notwendig eine zusätzliche (Zweit-)Gutachter:in aus der KIT-Fakultät für Informatik zu finden. Wenn die Betreuer:in eine neue Professur an einer anderen Universität annimmt, und damit promotionsberechtigt bleibt, kann diese weiterhin ohne Zeitbegrenzung Gutachter:in sein. Wechselt die Betreuer:in in eine Position, in der sie nicht mehr promotionsberechtigt ist (bspw. in der Wirtschaft), kann sie laut Promotionsordnung für eine Übergangszeit von zwei Jahren weiter Gutacher:in sein. Die Regeln zur Zusammensetzung der Gutachter:innen bleiben bestehen, die Betreuer:in hat dann den Status einer externen Gutachterin:s, welche in den meisten Fällen durch Co-Autor:inn:enschaft befangen ist. Es kann also notwendig sein eine:n Drittgutachter:in zu finden, die unbefangen (extern und nicht Co-Autor:in) ist.

Bei einer öffentlichen Prüfung dürfen andere Mitglieder der Fakultät, wie Kolleg:inn:en und Studis, der Prüfung beiwohnen. Externe Personen außerhalb der Fakultät sind im Allgemeinen nicht zugelassen, die Entscheidung liegt bei der Prüfungsvorsitzende:n.

Auf der Fakultätswebseite stehen Anweisungen, um einen Termin zu vereinbaren. Es müssen unbedingt 3 Termine vorgeschlagen werden, um Probleme bei der Terminfindung zu vermeiden. Die Prüfung setzt sich aus einem dreißigminütigen Vortrag und anschließend bis zu 60 Minuten Fragen zusammen.

Die Verteidigung findet normalerweise nur während der Vorlesungszeiten statt.

Etwa 8 Wochen. Die Gutachten müssen mindestens 2 Wochen vor der Promotionsprüfung in der Fakultät zur Einsicht ausgelegt werden.

Die Begutachtungszeit kann individuell mit der Gutachter:in vereinbart werden, üblicherweise beträgt sie 4-6 Wochen.

Bei einer kumulativen Dissertation werden einfach mehrere wissenschaftliche Arbeiten mit einer kurzen Einleitung zusammengefügt. Dieses ist in der Informatik aktuell nicht möglich. An der Informatik-Fakultät ist die "kumulative Dissertation mit monographischem Charakter" festgelegt, was bedeutet, dass es sich um eine neu verfasste Arbeit handelt, die jedoch auf veröffentlichten Arbeiten aufbauen darf. Zum Beispiel können für die einzelnen Kapitel angepasste Versionen vorheriger Publikationen zugrunde gelegt werden.

Dies sollte mit der Betreuer:in besprochen werden, seitens der Fakultät gibt es keine festen Anforderungen. Es wird jedoch erwartet, dass substanzielle Veröffentlichungen vorliegen. Konferenz-Rankings spielen dabei keine Rolle, sofern nicht anders mit der Betreuer:in besprochen.

Alle Informationen zum formalen Ablauf sind auf der Webseite der Fakultät zu finden.

In der Praxis hat der Grad keine Relevanz. Der Promotionsausschuss entscheidet dies bei der Prüfung, orientiert sich aber in der Regel am eingereichten Wunsch der Doktorand:in.

Im Gegensatz zu Bachelor- und Masterarbeiten gibt es für Doktorarbeiten keine standardisierte Vergleichbarkeit. Doktorarbeiten können stark variieren, von theoretischen bis zu praktischen Arbeiten. Der Doktorgrad zeigt, dass ein wissenschaftliches Thema tief durchdrungen und erfolgreich bearbeitet wurde. Die Auswahl der Betreuer:in ist entscheidend, da Arbeitsweise der Doktorand:in und Erwartungen der Betreuer:in gut zusammenpassen sollten.

Bei Verfahrensfragen ist das Dekanat der richtige Ansprechpartner, bei Fragen und Problemen bezüglich der Promotionsordnung der Promotionsausschuss. Für Konflikte und Streitfälle gibt es vier Ombudspersonen, die auf der KHYS Webseite aufgelistet sind. Für allgemeine Probleme kann man sich an den Vorstand des Doktorandenkonvents wenden. Außerdem hat der AStA eine Reihe von Beratungsangeboten, die auch von Promovierenden genutzt werden können.